Organisatrice de voyages ou organisateur de voyages [Canada]

 

Organisatrice de voyages ou organisateur de voyages
(264-10)

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Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de l'Abitibi-Témiscamingue, du Nord-du-Québec et du palais de justice d'Amos – Cour itinérante. L’adresse de travail est située au 891, 3e Rue Ouest à Amos. L’entrée en fonction est prévue pour le 19 juin 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec :

• D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
• De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité :

• Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
• L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
• L’équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

Attributions : En collaboration avec le directeur des services judiciaires du Nord-du-Québec, la personne titulaire du poste est responsable de la logistique lors des déplacements de la Cour itinérante. Elle agit comme organisatrice de voyages sur certaines côtes du territoire pour s'assurer du bon fonctionnement ou apporter des correctifs s'il y a lieu.

Plus précisément, elle aura à :

Planifier les activités judiciaires de la Cour itinérante.

• Suggère un projet de calendrier judiciaire en définissant les termes de cour pour le Nord;
• Fournir les devis afin de procéder annuellement à l'appel d'offres des nolissements selon le calendrier des termes de cour et des côtes visitées;
• Prévoir les besoins de la Cour itinérante en matière de ressources matérielles en vue d'assurer la bonne marche des audiences et des opérations au Nord-du-Québec;
• Effectuer les démarches auprès des fournisseurs pour obtenir les différents biens et services nécessaires au déplacement et à l'hébergement des intervenants;
• Trouver des locaux adéquats pour assurer le bon déroulement des audiences;
• Constituer un bassin d'interprètes qualifiés, ayant une excellente connaissance des dialectes des côtes visitées, participer à l'organisation de leur formation, de leur évaluation et de leur accréditation.

Assister son supérieur immédiat dans les travaux de logistique visant à prévoir la bonne marche des voyages de la Cour itinérante et agir à titre de personne-ressource en fournissant le soutien aux collègues.

• Agir comme premier répondant pour régler les problèmes de logistique vécus lors des voyages de la Cour itinérante;
• Conseiller son supérieur immédiat sur les meilleures pratiques à adopter lors des voyages de la cour itinérante;
• Assurer toute la logistique pour les déplacements des membres de la Cour itinérante (pendant la semaine sur place);
• Elle peut être appelée à initier au travail de nouveaux techniciens en administration, collaborer à l'entraînement du personnel de soutien. Elle doit également rendre compte à son supérieur immédiat des lacunes observées à l'analyse des rapports des organisateurs lors de chaque voyage effectué et recommander des mesures correctrices.

Assurer l'administration de la logistique des déplacements de la Cour itinérante.

• Effectuer les démarches nécessaires pour s'assurer de la présence des interprètes pouvant traduire du cri et/ou de l'Inuk à l'anglais ou au français lorsque requis;
• Assurer toute la logistique lors des déplacements de la Cour itinérante en confirmant les réservations des billets d'avion ou les vols nolisés et des chambres d'hôtel, des locations de véhicules, des salles pour la tenue des audiences;
• Accompagner les membres de la cour tout au long de la semaine de cour;
• Régler tous les problèmes ponctuels et imprévus qui surviennent lorsque la cour siège;
• Voir à l'aménagement de la salle d'audience selon une disposition permettant d'assurer la sécurité de la magistrature et à la mise en place le système d'enregistrement numérique;
• Effectuer un suivi des dépenses de déplacements et d'hébergement;
• Procéder au paiement de l'indemnisation des témoins et des jurés, des honoraires des huissiers, sténographes et des interprètes et en informer son supérieur immédiat;
• Percevoir les paiements d'amende, émettre des reçus et faire le dépôt de ces sommes d'argent selon les endroits visités.
• Produire un rapport de voyage afin de rendre compte du déroulement de la semaine de cour.

Agir à titre de shérif (technicien en droit)

• Agir à titre de shérif lors des procès aux assises en appliquant la loi sur les jurés. Voir à la confection du tableau des jurés et en vérifier le contenu;
• S'assurer de l'expédition des sommations ainsi que les documents d'accompagnement en tenant compte des délais de livraison particuliers au Nord;
• Analyser les demandes d'exemption et rendre décision;
• Assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des activités aux assises. Accueillir les candidats jurés lors de l'ouverture des assises;
• Taxer les jurés et assurer leur paiement auprès des services financiers;
• Faire la cueillette et la compilation des données statistiques reliées aux activités s'il y a lieu.

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789$* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

• Le traitement de 58 789$ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

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