Koordinator til drifts-team [Denmark]

 

Koordinator til Diakonissestiftelsens drifts-team

Vær med til at optimere og understøtte den daglige drift i Diakonissestiftelsens drifts-team, der servicerer vores store ejendomsportefølje på ca. 50.000 m².

Diakonissestiftelsens drifts-team søger en udadvendt koordinator med stort overblik og sans for detaljer til at sikre den daglige drift og medvirke til udvikling af afdelingen.

Om teamet

Vi sørger dagligt for, at Diakonissestiftelsens beboere, erhvervslejere, ansatte og besøgende får en professionel service inden for en bred vifte af tekniske ejendomsopgaver, herunder el-, vvs-, tømrer-/snedker- og gartnerområdet.

Driftsafdelingen består af ni dedikerede medarbejder med forskellige håndværksmæssige baggrunde. Afdelingen indgår i Ejendomme, som varetager ejendomsadministration, rengøring samt projektledelse af renoverings- og byggeprojekter. Vi er en lille enhed med et uformelt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet, en humoristisk, men respektfuld omgangstone og et godt samarbejde på tværs af organisationen.

Din hverdag

Din arbejdsdag vil bestå af både administrative opgaver ved skrivebordet og praktiske opgaver på Diakonissestiftelsens matrikel. Du vil referere til driftslederen, som du vil få et tæt samarbejde med, og koordinere med teamet samt samarbejdspartnere i og uden for huset.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• Daglige morgenmøder med driftens teknikere, hvor vi planlægger dagens opgaver.
• Koordinering og overblik over drifts-teamets nuværende og kommende opgaver.
• At svare på henvendelser fra beboere, lejere og kolleger via Helpdesk.
• Driftsopfølgning af portefølje uden for Frederiksberg-matrikel (i Gentofte samt kommende projekter).
• Opdatering og service af elektroniske Salto-nøgler.
• Rekvirere håndværkere og følge op på, om arbejdet er udført som aftalt.
• Fakturering, indhente priser og udarbejde oplæg til fagentrepriser og forskellige nye projekter.
• Systematisering af opgaver ifm. vedligehold af Diakonissestiftelsens portefølje.
• Tilsyn, kvalitetssikring og dokumentation.
• Udarbejdelse af arbejdsgange og beskrivelser for kernefunktioner i driften.
• Gennemgå og optimere serviceaftaler med underleverandører.
• Opdatere og vedligeholde årshjul.
• Tovholder/superbruger for driftssystemer, herunder implementering af nyt driftssystem i løbet af 2024. Dertil hører også opsamling af ejendomsdata for kommende driftssystem.

Hvad tilbyder vi?

Hos os får du et spændende job i en organisation, der sætter personlig trivsel og udvikling i højsædet.

Du bliver en del af et åbent og uformelt miljø med stor frihed under ansvar, hvor gode initiativer værdsættes. Du får indflydelse på fremtidige udviklingsmuligheder.

Om dig

• Du har stort kendskab til de administrative og praktiske opgaver, der ligger i et drifts-team i en ejendomsafdeling. Det er en fordel, at du har brancheerfaring og gerne en teknisk baggrund som fx håndværker, ejendomsservicetekniker eller tilsvarende.
• Du har sans for godt købmandskab og trives i dialogen med leverandører.
• Du har erfaring med BR18 kapitel 5 om brand, herunder drift og vedligehold.
• Du har indgående kendskab til MS Office-pakken og gerne erfaring med AutoCAD.
• Det er vigtigt, at du har god ordenssans og arbejder systematisk og forstår at prioritere, hvilke opgaver der skal løses først. Du byder ind, når du kan se, at en arbejdsgang kan optimeres.
• Du er glad for at arbejde selvstændigt og ikke bange for at tage ansvar for en opgave.
• Du ser frem til en hverdag med mange forskellige opgaver og er parat til nye opgaver.
• Du trives med både administrative opgaver på kontoret og praktiske opgaver i huset.
• Du er god til at formulere dig skriftligt og mundtligt.
• Du er god til at arbejde digitalt og vil gerne lære ny software at kende.
• Du har kørekort til alm. bil.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er søndag den 10. december 2023.

Vi holder første samtaler onsdag den 13. og 15. december 2023 og anden samtaler torsdag den 21. december 2023.

Tiltrædelse

Efter aftale.

Yderligere oplysninger

Kontakt driftsleder Lars Jakobsen 38 38 42 77 eller mail laja@diakonissen.dk.

Kontakt os:

Diakonissestiftelsen
Peter Bangs Vej 5B
2000 Frederiksberg

Lars Henrik Jakobsen

Driftsleder

38 38 42 77

laja@diakonissen.dk

Om Diakonissestiftelsen

Diakonissestiftelsen blev stiftet i 1863 og er i dag en af Danmarks førende velfærdsaktører. Vi har hovedsæde i smukke bygninger på Peter Bangs Vej på Frederiksberg samt plejehjem, sundhedscenter og bofællesskab i Gentofte Kommune ned mod Gentofte sø.

Vi leverer dagligt omsorg, pleje og rehabilitering af høj faglig kvalitet i form af hjemmehjælp, plejehjem, bofællesskaber for psykisk sårbare, hospice, udgående hospiceteam og mere til.

Vi giver børn et sundt selvværd og uddanner fremtidens sundhedspersonale og kirke- og kulturmedarbejdere, der både udvikler stærke faglige kompetencer og medmenneskelige værdisæt. Vi har en mangfoldig, værdidrevet arbejdsplads med fokus på at udvikle fremtidens velfærd, og vi arbejder aktivt med bæredygtighed. Vi har egen kirke, omfattende frivillighed og socialt arbejde. Vi rekrutterer medarbejdere på tværs af køn, alder og etnisk baggrund mv.

Vi glæder os til at møde dig.

$ads={2}

 

.

$ads={1}